Hoe gebruik je de nieuwe AVG functies in FlexService en HelloFlex?
Het verwerken en opslaan van persoonsgegevens is slechts mogelijk als je daar een legitieme reden voor hebt, ook wel de rechtmatige grondslag genoemd. Belangrijk is dat het verwerken van de gegevens altijd vertrouwelijk, transparant en veilig gebeurt.
De basisbeginselen voor het verwerken van persoonsgegevens:
Het verstrekken van een kopie van de persoonsgegevens volstaat. Je kunt bijvoorbeeld op basis van een bestaand rapport, zoals Stamkaart Kandidaat, een specifiek rapport maken. Maar let op dat de AVG ook aanvullende informatie verlangt zoals doel, opslagtermijnen en verstrekking aan derden.
Indien de verwerking op basis van toestemming plaatsvindt, kunnen betrokkenen verzoeken om gegevens te verstrekken in een gestructureerde, gangbare en automatisch uitleesbare vorm om deze aan een derde partij door te geven. Binnen de branche vindt er nader overleg plaats hoe een en ander vorm zou moeten krijgen.
Op verzoek van betrokkenen kunnen gegevens gewist worden. Het is aan de verantwoordelijke om vast te stellen of gegevens gewist mogen worden. In onze software is het op verzoek mogelijk om gegevens te wissen. Let op: je dient ontvangers ook te informeren over de wissing en/of rectificatie van gegevens.
Helaas! Aanmelden voor deze webinars is niet meer mogelijk. Wil jij het als eerste weten wanneer we nieuwe webinars organiseren? Stuur dan een e-mail naar support@flexservice.com.
Heb je vragen over onze software en tools met betrekking tot de AVG?
Neem dan gerust met ons op.
