uitzendsoftware, efficiënt en betrouwbaar

Hoe wijzig je gegevens in de e-mail van Loonafrekeningen en Facturen?

Start

De Loonafrekeningen en Facturen worden over het algemeen naar de Kandidaat of Klantrelatie gemaild.
Dit gebeurt geautomatiseerd, vandaar dat er gebruik wordt gemaakt van een aantal standaard opties die
voor alle kandidaten en klantrelaties van toepassing zijn.

In het emailbericht kan de tekst wel aangepast worden maar er kan geen logo aan toegevoegd worden.
Het emailadres van de afzender, de afzenderkeuze, het onderwerp, de tekst en de foutmelding bij het
ontbreken van een emailadres kunnen eenvoudig worden aangepast in FlexAdministrator.

Open FlexAdministrator

Kies de module Instelling

 

Open de map Modules FlexService

Open de map Modules FlexService
– Open de map Verloning voor wijzing van de gegevens voor de verzending van de
Loonafrekening
– Selecteer de tab Loonafrekening (rapport)
– In de kolom Naam vind je verschillende records waar je verschillende zaken rondom het mailen
kunt aanpassen.
– Door een item te selecteren en te kiezen voor Eigenschappen krijg je een wizard met uitleg en
verschillende keuzemogelijkheden.

Open de map Facturatie

Open de map Facturatie voor wijzing van de gegevens van de Factuurverzending
Selecteer de tab Factuur (rapport)
– In de kolom Naam vind je verschillende records waar je verschillende zaken rondom het mailen
kunt aanpassen.
– Door een item te selecteren en te kiezen voor Eigenschappen krijg je een wizard met uitleg en
verschillende keuzemogelijkheden.

In de teksten kunnen verschillende mergevelden worden toegevoegd. Daarmee kan je extra informatie
aan je bericht toevoegen. Welke mergevelden mogelijk zijn vind je in de Eigenschappen van het item.